Как использовать голосовой набор текста в Google Документах

08 марта 2024 , Обновлено 09 марта 2024

Голосовой ввод в Google Документах поможет вам ускорить процесс, если вы часто набираете текст и ищете способ облегчить процесс.

Использование речевого набора позволяет вам не тратить время на набор текста с клавиатуры, помогает сосредоточиться исключительно на содержании вашего текста, а также предотвращает возможные ошибки или опечатки, которые могут возникнуть при быстром вводе текста с клавиатуры.

В мире, где время – это самый ценный ресурс, и каждая минута на счету, Маша столкнулась с задачей, которая могла бы стоить ей карьеры. Ей нужно было подготовить обширный отчет до конца дня, но руки были как будто связаны: множество других задач требовали ее внимания, а времени на печать текста катастрофически не хватало. В этот момент она вспомнила о голосовом вводе в Документах Google – ее последней надежде. Но как это сделать?

Поможем Маше найти команду голосового ввода в Google Документах и объясним как это использовать. Опишем возникшие при этом сложности и решим их. Плюс, подкинем два лайфхака - они точно пригодятся Марии и вам!

Приступаем

Первым делом делом, Мария открыла свой любимый Firefox. И сразу ошибка.

Набор текста голосом в Google Документах работает исключительно в браузере Chrome! Окей, если его нет, то он очень быстро скачивается по ссылке https://www.google.com/intl/ru/chrome/ 

Начало работы

Откройте новый документ Google в браузере перейдя по ссылке https://docs.google.com/document/create?usp=drive_web. Войдите в существующую учетную запись или создайте новую. Затем в верхней части левой панели выберите пункт "Инструменты".

В открывшемся окне нажмите «Голосовой ввод»

Выберите язык для голосового набора текста в появившемся окне "Микрофон".

Нажав на микрофон, вы можете вызвать запрос сервиса на доступ к нему, если вы ранее этого не разрешали.

Чтобы убедиться в наличии разрешения на подключение микрофона, просто следуйте инструкции на изображении ниже.

Кликните на иконку микрофона во всплывшем окне. Как только она окрасится в красный, приступите к диктовке текста. Чтобы сэкономить время, используйте "горячие" клавиши: для Windows - Ctrl+Shift+S, для Mac - Command+Shift+S.

Доступные голосовые команды

Вам доступны действия с пунктуацией и возможность открывать новые абзацы. Скажите голосом одну из этих команд, чтобы знак появился в тексте:

• точка
• запятая
• вопросительный знак
• восклицательный знак
• тире
• дефис
• открыть кавычки «
• закрыть кавычки  »
• решетка #
• дробь  /

Если нужно перевести курсор на новую строку или начать с нового абзаца, произнесите одну из этих команд:

• новая строка
• новый абзац

Используя речевой ввод, Мария начала диктовать текст, словно дирижер оркестра, управляющий потоком своих мыслей напрямую в документ. Однако, не все было гладко: некоторые слова не появлялись, иногда приходилось кричать, чтобы текст отобразился. Изучив проблему, мы подготовили несколько советов, которые помогут ей устранить недостатки.

Советы для эффективного использования голосового ввода

При диктовке в Google Документах, вы, как и Маша, неизбежно столкнетесь с небольшими сложностями.

Первая трудность в том, что Google может вас плохо слышать. Тихий микрофон, шумное окружение или недостаточно четкое произношение могут привести к ошибкам в распознавании речи. Например, фраза «От сайта» может быть интерпретирована как «А сайта». 

Решение №1: увеличьте громкость микрофона. Например, на Windows 10 нужно сделать следующее:

1. Откройте Панель управления (найдите и выберите Панель управления ).
2. Нажмите «Оборудование и звук» .
3. Щелкните Звук .
4. Перейдите на вкладку «Запись» в окне «Звук» .
5. Выберите «Микрофон» и нажмите кнопку «Свойства» .
6. Перейдите на вкладку «Уровни» и переместите ползунок «Усиление микрофона» вверх.
7. Нажмите ОК .

Решение №2: Чтобы улучшить распознавание речи, говорите медленно, четко артикулируя и не сливая слова

Решение №3: Выбирайте тихое место для диктовки, чтобы избежать посторонних шумов, которые могут помешать корректному распознаванию вашей речи.

Вторая трудность - ограниченное количество голосовых команд на русском языке. Это означает, что для некоторых действий, таких как выделение текста, поиск фраз или создание таблиц, придётся использовать клавиатуру и мышь. Тут нет решения, однако, имеющийся функционал закроет 90% потребностей по вводу текста.

Третья трудность - система иногда пишет текстом знаки препинания. 

Решение: Чтобы поставить знак препинания, его название нужно произнести, например «точка». Как правило, знак ставиться сразу. Но бывают ситуации, когда в документе Google на несколько секунд пишется слово «точка», которое будет преобразовано в знак. Скорее всего, это связано с тем, что алгоритмам Google понадобилось время, чтобы распознать произнесли вы команду или это просто часть текста. Старайтесь произносить точку сразу после завершения предложения, выдерживайте паузу и начинайте новое. Так система поймет, что закончилась одна фраза и началась другая.

Изучив наши советы, Мария закрыла окно от шумной стройки, выключила радио на фоне, прибавила микрофон на максимум и 3 раза повторила скороговорку про кукушонка и капюшон. Теперь все пошло как по маслу. Она чувствовала, как каждое слово, каждое предложение приближает ее к заветной цели. Отчет будет готов к вечеру и теперь она точно не лишится своей должности.

Совет для тех, у кого под рукой нет ноутбука. Поставьте на телефон приложение для заметок Google Keep. В этом приложении также есть набор текста голосом и на наш взгляд, оно распознает речь лучше. Видимо из за того, что в телефонах микрофоны отсекают лишние шумы и усиливают голос.

Дополнительные возможности для использования речевого ввода 

Лайфхак №1.

Используйте голосовой ввод для преобразования аудиозаписей в текст. Просто включите функцию, разместите микрофон рядом с источником звука, и позвольте системе записать текст. После завершения вам потребуется только его отредактировать. Это может пригодиться на лекциях, важных собраниях, совещаниях, судебных заседаниях. Google будет работать как ваш секретарь.

Лайфхак №2

Введенный текст будет нуждаться в корректуре. Используйте Chat GPT для того, чтобы он откорректировал текст. Если к нему нет доступа, то воспользуйтесь российским Yandex GPT - он для этой задачи работает не хуже. Напишите ему:

Отредактируй пожалуйста текст, который я набрал голосовым вводом. Расставь корректно знаки препинания, убери повторы и слова-паразиты, вот мой текст:

Мария, прочитав второй лайфхак, расплывается в улыбке. Yandex GPT сэкономит ей 2 часа сна, которые она была уже готова потратить на ручное редактирование текста. Теперь она сохранит не только работу, но и здоровье.

Заключительные мысли о голосовом вводе

Интеграция голосового ввода с традиционными методами ввода (клавиатура и мышь) в Документах Google создает эффективный инструмент для преобразования речи в текст. Это не только экономит ваше время, но и увеличивает продуктивность, позволяя выполнять несколько задач одновременно.